Informacja o przetwarzaniu danych osobowych podczas VII Krajowych Dni Pola Szepietowo 2026
 

W związku z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

  1. Administratorem danych osobowych jest Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, z siedzibą w: Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo; tel. 86 275 8910.
     
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PODR Szepietowo możliwy jest za pomocą adresu e-mail: edeptula@odr-szepietowo.pl
     

  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
    • organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia targów zgodnie z regulaminem, sprzedaży i realizacji usług odpłatnych, spełnienia wymogów prawnych związanych ze sprzedażą usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e oraz f (zapewnienie właściwej jakości usług i zarządzania realizacją usług, prowadzenie rozliczeń z klientami i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, marketing bezpośredni własnych produktów lub usług) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w obszarze objętym monitoringiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
       
  4. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
    • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
    • dane w postaci wizerunku mogą zostać upublicznione na stronie internetowej PODR Szepietowo (www.odr.pl), w mediach społecznościowych administrowanych przez PODR Szepietowo, w wydawnictwach, materiałach promocyjnych i informacyjnych PODR Szepietowo po uzyskaniu zgody osoby, której dane dotyczą
       
  5. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy
     
  6. Administrator może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku w celu promocji realizowanych działań.
     
  7. Dane osobowe będą przechowywane w zależności od celu przetwarzania:
    • przez okres określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w PODR Szepietowo zgodnie z przepisami prawa
    • w przypadku nagrań monitoringu wizyjnego do 4 lub 25 dni, po czym nagrania będą zastępowane danymi aktualnymi, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy
       
  8. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
     
  9. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
     
  10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania realizacja usługi nie będzie możliwa.
     

Zasady przetwarzania danych osobowych przez Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie są dostępne pod adresem: http://odr.pl/o-nas/ochrona-danych-osobowych/

Organizator informuje o zamiarze filmowania i wykonywania fotografii podczas trwania Wydarzenia.

Zwiedzający wraz ze wstępem na tereny wystawowe wyrażają zgodę Podlaskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w Szepietowie (Szepietowo Wawrzyńce 64, 18-210 Szepietowo) na utrwalanie ich wizerunku oraz na wykorzystywanie ich wizerunku utrwalonego na zdjęciach, filmach i nagraniach wykonanych w ramach prowadzenia działalności doradczej, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach prowadzenia działalności doradczej, na stronie internetowej PODR Szepietowo www.odr.pl, w mediach społecznościowych administrowanych przez PODR Szepietowo, w wydawnictwach, materiałach promocyjnych i informacyjnych PODR Szepietowo w celach reklamowych, promocyjnych, marketingowych i informacyjnych związanych z prowadzoną działalnością.